会议旅游

会议旅游是会展旅游的一种,广义上也属于商务旅游范畴,一般指会议接待者利用召开会议的机会,组织各国与会者参加的旅游活动.其所涉及的旅游往往带有与工作相关的目的.会议旅游是随着经济的发展,交流的加剧而产生壮大的,他的消费档次,费用远远高于普通观光.

会议旅游最早开始于欧美地区等经济发达的国家.到了20世纪70年代中期为止,欧美地区经济发达国家举办各种国际会议一致占据着全世界国际会议总数的85%以上.随着社会的发展,现在一个国家或者城市召开国际会议的数量已经成为了该国或者城市发展水平的标志之一.按照大洲排名,欧洲最多,占据了60%,亚州占据10%-20%,其次是北美洲,澳洲,最少的是非洲;按照国别分,美国最多,占据8%以上,其次是英国,德国,澳大利亚,西班牙,法国,新西兰,意大利,日本和加拿大,中国排名世界第26位.

服务流程 会前准备:

1、专人协助您的实地考察工作.吃、住、行、游、购、娱.

2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息.

3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备.

4、提供平面立体、AV设计.

会中服务:

1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务.

2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作.

3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务.

4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务.

5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务.

会后总结:

1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排.

2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结.

5会议场地布置编辑1、剧院式[1]:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道.特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记.适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等.

2、课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同.此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数.适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录.

 3、围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等

 4、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端.此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求.

5、"U"型:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次.

6、鸡尾酒会式:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台.

6会议旅游设施范畴编辑会议策划,会议接待(机场接送、签到、酒店协调),会议酒店预订,会议用餐安排,会议期间的会场布置(横幅制作、展架制作、背景板制作),会议设备租赁(投影仪、笔记本电脑、灯光音响、舞台搭建等),会议礼仪服务(礼仪小姐、彩带、胸花、花篮、拱形门、彩旗等),会议秘书服务(资料印制、合影留念、全程跟踪录像、礼品制作、打字复印等),会后活动安排(晚宴、节目表演、拓展活动训练),会后考察,票务预订等