会议策划

会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行.

在策划大型活动的策划方案中都会详细的列出分工(具体到人)和需要完成的时间.关于大型活动会场布置的一般注意事项一般包括以下几点:

1. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间. 

2. 会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失.

3. 一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;

4. 一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场. 

5.音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;

6. 如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等;

7. 大型活动还须设签到席,派专人负责签到;

8. 在这里青海天和会展服务社有限公司会议服务要提醒一下,结束后要清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资.