会场预定

1、确定会场场地

春秋季是商务会展日期的热选时间,但也是诸多商业活动、体育赛事的高峰;夏冬商务会展淡季,又是各大公司年中、年末会议的高峰期.客户不仅要确认中意的会场场地是否有空,还要确认展会当天是否有某些项目因为旺季的到来而导致的成本浮动. >>>会展市场火爆展会价涨10%

2、确定菜式套系

菜式套系价格和宾客的人数将最终决定商务会展预算的价格区间.中式展会以桌数计算,根据会场环境、氛围、星级的差异以及菜式的不同价格不断升级;西式展会以人数计算,根据菜式的不同价格逐级递增,如果采用自助餐会则更有最低人数的限制. >>>展会现象:外景自助餐商务会展流行

3、会场布置方案

客户要通过与宴会销售人员的交流了解会场的形状、面积和功能,从而安排仪式进行区(舞台)的方位以及主桌和其他餐桌的摆放方式,进而设计商务会展仪式的主题.虽然会场都会推荐具有会场特色的布置,但客户更喜爱具有独特风格的会场布置方案. >>>打造乐趣展会的新鲜花样

4、签订合同

如果您对酒店所提供的服务和报价大致满意,就可以考虑签署合同了,毕竟合同才是落实一切的法律文件.您可能还需要交纳一定的定金以确认对会场的预定.所以一定要仔细小心,将所有的要求变成文字,才可以得到真正意义上消费者权利的保护. >>>精打细算打造完美展会

5、再次确认

即便是签订了合同,您仍然有机会收集酒店、会场信息,来触发您对商务会展仪式的灵感.但至关重要的是,在商务会展仪式前两周,您需要就商务会展的日程安排、会场布置、仪式流程与酒店作再次的确认,才能确保所有的美好构想能够有条不紊地实现.